Как получить gln номер поставщика

Номер нужно получить обязательно, это один из основных принципов электронного документооборота. Чтобы сэкономить, регистрируйте номера сразу на несколько лет вперёд. С помощью GLN можно идентифицировать любую часть предприятия, отдельные функции компании, филиалы, даже рампу на складе или полку в магазине, если они участвуют в качестве самостоятельного объекта в цепочке поставок.

Компания может сэкономить, если, к примеру, зарезервирует номер сразу на три года. Это обойдётся, в среднем, в 6 — 6,5 тысяч рублей. Альтернативный вариант — вступить в саму ассоциацию GS1, члены который могут получить необходимые номера бесплатно.

Если взять правила присвоения номеров GLN, то можно увидеть четыре основных случая их использования для идентификации:.

Ведь торговым партнерам необходимо отличать одну функцию от других сбыт, логистику, бухгалтерию. Например, три отдела одной компании могут использовать три разных номера GLN, чтобы они могли взаимодействовать с внешними контрагентами, а остальные — один общий, если для них не стоит задачи отдельной идентификации.

В случае с цифровым местонахождением, GLN фиксирует электронный адрес, использующийся для связи между компьютерными системами. Это позволяет проводить более эффективную работу по отгрузке и приёмке товара. Если компания-поставщик собирается перейти на электронный обмен данными с торговой сетью, то ритейлер её обяжет получить GLN.

Если взять правила присвоения номеров GLN, то можно увидеть четыре основных случая их использования для идентификации: Как получить GLN Если компания-поставщик собирается перейти на электронный обмен данными с торговой сетью, то ритейлер её обяжет получить GLN. Коротко А теперь подведём короткий итог о том, что нужно знать и понимать про номер GLN: GLN используется во всем мире, в том числе и в России. Он избавляет от необходимости каждый раз вносить в документы реквизиты и контактные данные.

Когда компания обращается к провайдеру электронного документооборота для подключения к сервисам EDI и ЭДО, ей необходимо получить специальный идентификационный номер — GLN. Не стоит относиться к этому как лишней формальности. Кроме своего прямого назначения, GLN открывает несколько любопытных возможностей. Это специальный международный код, применяемый в системах электронного обмена данными и электронной коммерции. С его с помощью можно точно и кратко определить расположение юридических лиц, их функциональных подразделений и физических объектов — складов, магазинов, производственных помещений, транспортных единиц.

Но для продуктивной работы потребуется получить официальный номер. Услуги по внесению информации о предприятии в международную систему GS1 в России через EDI-провайдеров будут стоить около 3 тысяч рублей за один год.

Россия 8 78 Данил Чурилов Редактор журнала Edisoft. Что такое GLN В двух словах: Зачем нужен GLN При бумажном документообороте, сопровождающем цепочки поставок, для каждой сделки в договорах и счетах требуется указывать имена, адреса, реквизиты сторон коммерческих сделок — покупателя, перевозчика, продавца.

Ваш контрагент будет знать куда привозить товар, а вы — откуда его отгружать. Для схожих объектов мелкого порядка — рядов стеллажей в распределительном центре — можно завести один номер со специальными расширениями. Если структура цепочки поставок сложная и разветвлённая — лучше использовать отдельные GLN.

При необходимости, следует заводить отдельные номера GLN. Если одна компания выполняет сразу несколько отличающихся функций например, занимается 3PL-логистикой и ритейлом , то номера можно закрепить за соответствующими подразделениями или отделами в составе организации.

В электронном документообороте, особенно при прямом взаимодействии между ERP, рабочими станциями и информационными системами разных деловых партнёров, достаточно указать только номер GLN. Используя его, можно автоматически извлечь всю необходимую информацию. Данные, доступ которым открывается по номеру GLN, хранятся партнёрами во внутренних системах и в глобальном реестре.

Но когда организации разрастаются или их структура становится более сложной, использование одного номера GLN может создавать нежелательные зависимости и трудности.

Номер состоит из 13 цифр. Основное требование к GLN — его уникальность. Код, присвоенный какому-либо предприятию, не должен повторяться нигде. Все они призваны идентифицировать предприятия среди сотен тысяч других. Но поскольку в каждой стране приняты свои системы кодирования, при подготовке международных коммерческих документов нужно использовать единый формат.

Но здесь главным ограничением является размер вступительных и ежегодных взносов в сумме — 40 тысяч рублей. Россия Вход на платформу.

С помощью GLN происходит идентификация объектов как внутри, так и за пределами компании. По этому номеру можно получить данные о типе объекта производственный центр, склад, торговый офис, офис компании , регионе, почтовом адресе, контактных данных и лицах, банковских реквизитах, требованиях и ограничениях доставки и т.

Когда компании нужно идентифицировать отдельные объекты в цепочках поставок, то для каждого их них например, распределительных центров в разных регионах заводится отдельный GLN.

Таким образом, партнёры смогут отличить один РЦ от другого при электронном документообороте. Более того, GLN позволяет определять не только расположение объектов, но и отдельные части этих мест — этажи, помещения, определённые места на полках, дворы рядом со зданиями, причалы в порту и т. Это особенно востребованно для решений по управлению и слежению за товарными запасами. Такие уточнения к номерам дают возможность организовать наглядное представление о ситуации.

GLN решает проблему как универсальный способ идентификации. Сегодня GLN поддерживается международной ассоциацией GS1, ведающей вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц. У ассоциации есть представительство в России.

При бумажном документообороте, сопровождающем цепочки поставок, для каждой сделки в договорах и счетах требуется указывать имена, адреса, реквизиты сторон коммерческих сделок — покупателя, перевозчика, продавца. Это занимает определенное пространство на бумаге, чревато ошибками и требует постоянного поддержания всей рабочей документации в актуальном состоянии.

Поиск по сайту Искать.

Это также актуально для холдингов со сложной разветвлённой структурой, когда за логистику, документооборот и продажи отвечают разные юрлица, аффилированные между собой.