Как перекрыть недостачу на складе

Теперь рассмотрим другие варианты. Недостача из-за халатности кладовщика в момент приема или выдачи товара. Одна из самых распространенных недостач. В накладной указано 10 коробок, грузчик вывез на эстакаду 11, кладовщик не заметил был занят беседой с экспедитором.

Далее кладовщик изучает должностные и рабочие инструкции, а также другие нормативные документы, регламентирующие его работу. После изучения, кладовщик, своей подписью подтверждает, что он знаком и с этими документами. Следующим этапом является, ознакомление кладовщика с рабочими документами, приходными и расходными накладными, актами спасания и оприходования, инвентаризационной ведомостью, формами должностных и служебных записок, графиками приходов и выдачи товара.

Если экспедитор честный человек, он вернет товар на склад, если нет, подобного рода ошибка может быть открыта только в момент контрольного пересчета товара на выезде с территории склада. Тоже самое может произойти и в момент приема товара. Бывают также и ложные недостачи. Такие недостачи возникают, если ошибается оператор, который приходует товар.

Бороться с этим тоже не сложно, круглосуточная охрана и видеонаблюдение за объектом решают эту проблему на 99 процентов. Воровство непосредственно кладовщиком или грузчиком. Кладовщик или грузчик выносит со склада товар, а затем возникшую недостачу платит весь материально ответственный коллектив склада. Бороться с этим видом воровства можно только одним способом, поверять в конце рабочего дня личные вещи работников склада и можно также для профилактики поискать тайники, где вор хранит товар, приготовленный к выносу.

Когда инструктор удостоверится, что новый кладовщик может самостоятельно выполнять работу в полном объёме, в установленные сроки и с должным качеством. Кладовщик сможет продолжить работу в качестве штатного кладовщика с полным объемом ответственности.

Пиво в жестяных банках и в пет бутылках сейчас в расчет не берем. Так вот, у каждого завода производителя своя бутылка и свой ящик, а так как тара возвратная, то при приеме возватной тары эту специфику нужно учитывать. Следует также знать, что пластиковые ящики очень легко ломаются, и к тому же стоят денег. Пет бутылки протираются, если упаковку тащить по неровному полу. Так же пет бутылки легко пробиваются при столкновении с острыми предметами. Еще одна особенность пива в том, что оно имеет ограниченные сроки годности от нескольких дней до 6 месяцев.

Если не обладает, то значит не соответствует занимаемой или вакантной должности, и лучше на нее не претендовать.

Самое банальное, это воровство посторонними людьми, то есть ворами. Происходит это по-разному, начиная от взлома дверей или окон и заканчивая банальным посещением склада вором во время рабочего дня, под видом инспектора или случайного посетителя.

Причем боем считаются не только разбитые бутылки, но и бутылки, из-под крышки которых пошла пена. Также пиво может быть расфасовано в кеги, по 30 или 60 литров. Кеги обычно катят по полу, на них для этого предусмотрены специальные рифления. Не стоит также забывать, что пиво — слабоалкогольный напиток и употребление его на работе является нарушением трудовой дисциплины.

По накладной пришло 69 коробок конфет, оператор ошибся и оприходовал Выявляется подобная недостача путем ежедневных сверок реестров накладных между кладовщиком и оператором прихода. Если сверять небольшие объемы информации, то эти ошибки видно уже при сравнении итоговой суммы денег. При таких ошибках общая сумма по накладной у кладовщика будет отличатся от суммы оприходованного товара в программе учета. Ошибки бывают также и в пользу кладовщика, так называемые ложные излишки.

Как Вы поняли это первая особенность. Следующая особенность это сезонность данного товара. Все кто пьют пиво, знают, что летом его пьют много, а зимой, предпочитают напитки с большим градусом.

Теперь, когда кладовщик теоретически подготовлен к работе на складе, его можно впустить в складское помещение. Первым делом кладовщику следует показать его рабочее место, раздевалку, туалет, место для приема пищи, место хранения рабочих документов. Затем познакомить с ассортиментом товара, хранящегося на складе, и с местами его хранения, а также с негласными традициями и правилами, которых придерживается коллектив склада.

Поэтому, при размещении пива на складе, нужно четко размещать его по партиям и не допускать отгрузок пива с более ранним сроком реализации перед более поздним. Поступает пиво на склад на поддонах или как их еще называют полеты. Перемещаются поддоны по складу на роклах или с помощью погрузчиков. На поддон становится 90 ящиков пива и весит он около тонны. Если в процессе перемещения с помощью роклы, поддон заваливается на бок или вперед, бой составляет от 20 до 40 бутылок.

Также экспедитор может осуществить хищение в момент не приема, а сдачи товара кладовщику. Это все, что касается возникновения недостачи из-за воровства.

Пиво замерзает даже при не большой минусовой температуре, поэтому в зимнее время склады должны отапливаться. Пиво поступает на склад в больших машинах, фурах, по ящиков и более, поэтому нужно за ранее готовить место для приема товара. Как любое обучение, обучение кладовщика начинается с инструктажа по технике безопасности и правилам пожарной безопасности. После прохождения инструктажа, кладовщик подписывает документ, подтверждая тем самым, что он ознакомлен с техникой безопасности и с правилами пожарной безопасности.

Таким образом, создается товарный запас на лето. Потому что, летом спрос на пиво, на много превышает объем его производства на заводах. Вот и вынуждены компании загружать склады пивом, в ожидании сезона. Следующая особенность это тара. Пиво продается в бутылках, а перевозиться в пластиковых ящиках.

Поэтому если у Вас на складе излишки, не спешите радоваться. Пересортица, тоже распространённая ошибка. По накладной пришло стульев — 1, а столов — 4.

Ведь согласитесь, не реально в конце рабочего дня, просто подойти к стеллажу и просто положить товар в сумку. В большинстве случаев вынос это многоходовая комбинация, а для ее осуществления нужен тайник. Обычно для этого используют пространства за дверями или раздевалку. Иногда тайники устраивают за территорией склада и возвращаются к ним в конце рабочего дня или ночью.

Что должен делать кладовщик на рабочем месте, должно быть записано в должностной и рабочей инструкции. Если руководитель складской логистики считает, что кладовщик располагает временем, для оприходования товаров в программе 1С, значит, у него есть на это основания. А основания это организованный производственный процесс, фотография рабочего дня кладовщика, программа обучения кладовщика.

Это может быть как простое воровство, когда кладовщик занят комплектацией товара или сговор с кладовщиком или грузчиком, это уже хуже, так как может продолжаться регулярно и долго. Чтобы раскрыть подобное воровство, нужно время от времени, пересчитывать товар в машине в момент выезда за территорию склада или предприятия.

Теперь о вопросе целесообразности. Хочу сделать уточнение, почему оператор по приходу, приходует товар в 1С, а кладовщик сверяется с ним. Таким образом, можно избежать сразу двух зол. Первое это использование, кладовщиком служебного положения в личных целях. И второе, нивелирование ошибок возникающих в момент переноса информации из приходной накладной в программу 1С.

По факту пришло стульев — 4, а стол — 1. Кладовщик не заметил и подписал. В результате на складе недостача столов 3 штуки и излишек стульев тоже 3 штуки. Подобные ошибки легко исправляются во время проведения инвентаризации или же в момент сверки реестров накладных. Начнем с того, что пиво измеряется в далах. Дал это 10 литров или один ящик, состоящий из 20 бутылок по 0,5 литра.

Затем, кладовщику можно приступить к выполнению своих обязанностей в качестве стажера. Это значит, что всю его работу должен контролировать инструктор - более опытный кладовщик или руководитель складской логистики.

Именно для этого и проходят сверки, между оператором по приходу бухгалтером и кладовщиком. В своей работе, кладовщик использует следующие ресурсы, товароматериальные ценности, складское помещение, машины и механизмы, рабочее время грузчиков.

На этом теоретическая часть обучения кладовщика заканчивается. И чтобы узнать, как кладовщик усвоил материал, следует провести первую аттестацию.

При наличии этих трех составляющих, для кладовщика не составит ни какого труда оприходовать товар в программе 1С. Мне кажется, что вопрос немного в другом. Целесообразно ли использовать кладовщика, в качестве оператора по приходу. И второе обладает ли кладовщик достаточными знаниями, чтобы освоить программу 1С.

Поэтому на сезонности следует остановиться и поговорить по подробнее. Пивной сезон начинается в марте месяце. В марте еще холодно. Да в марте холодно, но пиво на склад в больших количествах начинают завозить в марте.

Каждый из этих ресурсов имеет числовые показатели. Например ТМЦ измеряется в тоннах или килограммах, складское помещение в квадратных метрах или местах хранения, машины и механизмы тоже имеют ряд показателей: Работу грузчиков можно измерить в часах или в количестве перемещенных ТМЦ. Теперь, когда мы определились с показателями, можно попробовать создать систему эффективности работы кладовщика.

Первый показатель эффективность, использованная складских площадей.